Vállaljuk iratok csoportosítását, rendezését, különböző szempontok alapján (őrzési idő, ügyazonosító, ABC, stb.). Az őrzési idő szerinti rendezettség megkönnyíti a későbbi selejtezést (pl. homogén lejárati idejű dobozok kialakításával).
Az iratrendezést vállaljuk strukturálatlan (szálas), részben strukturált (dossziéra, irattartó mappára rendezett), vagy strukturált (dobozolt) iratok esetén is.