Az irattári terv logikus egységben tartalmazza az adott cég/intézmény összes dokumentumtípusát, melléjük rendelve a hatályos törvények szerinti minimális tárolás időt. Az irattári terv megléte szükséges egy esetleges iratselejtezés szakszerű elvégzéséhez.

Az irattári terv általában az iratkezelési szabályzat melléklete, de attól függetlenül is elkészíthető, használható.