A levéltári átadást minden esetben szakmai egyeztetés előzi meg az illetékes levéltárral. A levéltári átadáshoz az iratokat a levéltár igényei szerint válogatjuk, selejtezzük és megfelelő sorrendben archiváljuk. Az átadandó iratokat semleges kémhatású dobozokba helyezzük. A dobozokon feltüntetjük az azonosításhoz szükséges adatokat, majd elkészítjük az átadás–átvételi jegyzéket.

A levéltári átadáshoz gyakran tartoznak speciális kiegészítő feladatok is:

• hiányzó iktatókönyvek pótlása;
• jegyzékelés megadott szempontok szerint;
• fém kapcsok és a műanyagok eltávolítása;
• iratfertőtlenítés;
• levéltári beszállítás.
  
  

A levéltári átadás terén jelentős önkormányzati és államigazgatási (állami nagyvállalatok, minisztériumok, háttérintézmények) referenciákkal rendelkezünk.